オンラインイベントにおける事前確認の重要性

Special Thanks 25_illust。冒頭のイラストは、25_illustさんにお借りしました。ありがとうございます。

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事前確認は重要です。初めてのモノに挑むときには特に。

ぶっつけ本番でできることもありますが、下調べしておいたほうが絶対に良い仕事ができます。

種明かしを少しします。

空の塾で海外のことに詳しいゲストに来て頂くときには、15分くらい顔合わせだけをやっています。オンラインイベントだから必要だなと思ったのです。実はリアルのイベントでは、この事前確認は、殆どやりません。

そのときに確認しているのは主に３つ。

１）相手（ゲスト）の話すテンポの確認

２）相手（ゲスト）の得意そうなコンテンツの確認

３）相手（ゲスト）の通信環境（背景とか速度とか）の確認

これで、実際のオンラインイベントの話す間を変えることができます。リアルイベントであれば、声をかぶせたりすることも、視覚などの情報でカットインを促すこともできますが、オンラインだとできない。

相手にマイクを渡せば、話題が切れるまで話に割り込むのが難しい。ですので、話すテンポを確認しています。どのくらいのセンテンスや文脈まで一気に話すのかということを事前に雑談してペースをチェックしています。

あくまでも雑談的にしか聞きません。本番のときに知っている話を聞くのはツマラナイので。２）も同様です。どっち方向に話題をふるのが良いのかを確認だけして詳細は聞きません。

で、見た目をチェックするために、背景とか通信環境などを実際に繋いだときを想定して確認します。空の塾だと、日本時間で２１時からスタートなので、事前打ち合わせは、２０時とか２２時あたりの前後の時間が多いです。通信速度などは時間帯で変わりますからできる限り近しいほうが本番環境に近いわけです。あと、光源もカメラ写りには重要なので、同じくらいの時間のほうが本番に近いだということで。

というわけで、過去の収録録画を空の塾生は見ることができると思いますが、私が掛け合いをする、テンポや間が違っていたりするのは、実はそういうことだったりします。

ネタバラシでした。はい。